Notice of the 29th regular general meeting of shareholders of the share company September 10, 2026

                                                                                                                                   Ref. No.: AVMF/HO/SA/272/18

                                                                                                                                  Date: September 4, 2026 G.C

To: The Shareholders of Africa Village Microfinance:

  1. Mr. Meles Girmay Mulugeta                                                   11. Ms. Melayika Dawit Amanuel

  2. Mr. Sirak Girma Yimenu                                                            12. Mrs. Mitike George Dires

  3. Mr. Birhanu Seid Ali                                                                     13. Mrs. Siblewongel Yeshwaluel Melketsediq

  4. Shemu PLC                                                                                      14. Mr. Tefera Tesfaye Desta

  5. Mrs. Adey Befekadu W/Michael                                         15. Mr. Lema Tsegaye G/Michael

  6. Mrs. Kebre Dawit Abdu                                                            16. Mr. Tilahun Kuma Muleta

  7. Mrs. Samrawit Haymanot Alemu                                       17. Mr. Temesgen Belay Ayizengaw

  8. Mr. Tarekegn Samuel G/Michael                                       18. Ms. Semehal Kahsay Wolday

  9. Mr. Kahsay Wolday Bernabas                                              19. Mr. Mengistu Demsis Sefer

  10. Mrs. Woyinitu Seid Ali                                                                20. Mrs. Letebirhan Misgina Dagnachew

                     Subject: Notice of the 29th Regular General Meeting of Shareholders

Pursuant to Articles 366(1), 367(1), 370, and 393(1) of the FDRE Commercial Code No. 1243/2013, as well as Article 15 of the Memorandum of Association of the Share Company, the 29th Regular General Meeting of Shareholders of Africa Village Microfinance S.C. will be held on October 06, 2026 G.C. starting from 9:00 AM (3:00 local time) at the ELILI HOTEL conference hall located around Kazanchis, Kirkos Sub-City, Addis Ababa.

Therefore, the Board of Directors of the Share Company respectfully invites all esteemed shareholders to attend the meeting on the specified date.

                        1. Key Information Regarding the Share Company

1.1. Main Office Address: Addis Ababa City, Kirkos Sub-City, Woreda 3, Special location: Opposite Agona Lisane Kidus Yared Church.

1.2. Company Website: https://africavillagemicrofinance.com

1.3. Commercial Registration No.: MT/AA/3/0056227/2016

1.4. Business License No.: MFI/010/1998

1.5. Subscribed Capital: ETB 197,926,000

1.6. Paid-up Capital: ETB 197,926,000

Agenda Items of the 29th Regular General Meeting:

  1. Approving the meeting agendas;

  2. Listening to and approving the Board of Directors’ report for the 2025/26 fiscal year;

  3. Listening to and approving the External Auditors’ report for the 2025/26 fiscal year;

  4. Discussing and deciding on the annual dividend distribution for the 2025/26 fiscal year;

  5. Deciding the external auditor’s remuneration for the 2026/27 budget year;

  6. Deciding the Board of Directors’ remuneration for the 2026/27 fiscal year;

  7. Listening to and approving the minutes of the meeting.

Notice:

Shareholders who are unable to attend the meeting in person may appoint a proxy by filling out the designated proxy form available at the company’s Head Office (located opposite Yared Church, Addis Ababa) up to three days prior to the meeting date. Proxies holding the original and a photocopy of the valid power of attorney document will be eligible to participate and vote. Resolutions passed by the General Meeting will be binding on absent members in accordance with Article 391 of the Commercial Code.

Sincerely,

Board of Directors

Africa Village Microfinance S.C.

                                                                                                                                            ቁጥር:- አቪማፋ/የመ/ሥአ/ 272/18

                                                                                                                                            ቀን:- ነሐሴ 29 ቀን 2018 ዓ.ም

             ለአፍሪካ ቪሌጅ ማይክሮፋይናንስ ባለአክሲዮኖች

  1. ለ አቶ መለስ ግርማ ሙሉጌታ                                                                            11. ለ ወ/ሪት መላይካ ዳዊት አማኑኤል

  2. ለ አቶ ሲራክ ግርማ ይመኑ                                                                                12. ለ ወ/ሮ ምትኬ ጆርጅ ድረስ

  3. ለ አቶ ብርሃኑ ሰይድ አሊ                                                                                   13. ለ ወ/ሮ ስብለወንጌል የሸዋሉል መልከጸዲቅ

  4. ለ ሽሙ ኃ/የተ/የግ/ማህበር                                                                               14. ለ አቶ ተፈራ ተስፋዬ ደስታ

  5. ለ ወ/ሮ አደይ በፍቃዱ ወ/ሚካኤል                                                                   15. ለ አቶ ለማ ፀጋዬ ገ/ሚካኤል

  6. ለ ወ/ሮ ከብረ ዳዊት አብዱ                                                                               16. ለ አቶ ጥላሁን ኩማ ሙለታ

  7. ለ ወ/ሮ ሳምራዊት ሐይማኖት አለሙ                                                                17. ለ አቶ ተመስገን በላይ አይዘንጋው

  8. ለ አቶ ታረቀኝ ሳሙኤል ገ/ሚካኤል                                                                 18. ወ/ት ሰመሀል ካህሣይ ወልዳይ

  9. ለ አቶ ካህሣይ ወልዳይ በርናባስ                                                                       19. ለ አቶ መንግሥቱ ደምስስ ስፍር

  10. ለ ወ/ሮ ወይኒቱ ሰይድ አሊ                                                                               20. ወ/ሮ ለተብርሃን ምስግና ዳኘው

    ጉዳዩ፦ የአክሲዮን ማኅበሩ የባለ አክሲዮኖች 29ኛ መደበኛ ጠቅላላ ጉባኤ የስብሰባ ጥሪ

በኢ.ፌ.ዲ.ሪ የንግድ ሕግ አዋጅ ቁጥር 1243/2013 አንቀጽ 366(1)፣ 367(1)፣ 370 እና 393(1) እንዲሁም በአክሲዮን ማኅበሩ መሥራች ጽሑፍ አንቀጽ 15 መሠረት የአፍሪካ ቪሌጅ ማይክሮፋይናንስ አክሲዮን ማኅበር የባለአክሲዮኖች 29ኛ መደበኛ ጠቅላላ ጉባኤ መስከረም 26 ቀን 2019 ዓ.ም ከጠዋቱ 3:00 ሰዓት ጀምሮ በአዲስ አበባ ከተማ ቂርቆስ ክፍለ-ከተማ ካዛንቺስ አካባቢ በሚገኘው ኤሊሊ ሆቴል (ELILI HOTEL) የስብሰባ አዳራሽ ይካሄዳል።

በመሆኑም የተከበራችሁ የአክሲዮን ማኅበሩ ባለአክሲዮኖች በዕለቱ በጉባኤው ላይ እንድትገኙልን የማኅበሩ የዳይሬክተሮች ቦርድ ጥሪውን ያሰተላልፋል።

   1. የአክሲዮን ማኅበሩ የሚመለከቱ ዋና ዋና መረጃዎች

1.1. የአክሲዮን ማኅበሩ ዋና መሥሪያ ቤት አድራሻ አዲስ አበባ ከተማ ቂርቆስ ክፍለ-ከተማ ወረዳ 3 ልዩ ቦታው አጎና ሊሲማ ቅዱስ ኃይል ቤተክርስቲያን ፊት ለፊት

1.2. የማኅበሩ ድህረ ገፅ: https://africavillagemicrofinance.com

1.3. የንግድ ምዝገባ ቁጥር: MT/AA/3/0056227/2016

1.4. የሥራ ፈቃድ ቁጥር: MFI/010/1998

1.5. የማኅበሩ የተፈረመ ዋና ገንዘብ (ካፒታል): ብር 197,926,000

1.6. የማኅበሩ የተከፈለ ዋና ገንዘብ (ካፒታል): ብር 197,926,000

   የ29ኛው መደበኛ ጠቅላላ ጉባኤ አጀንዳዎች፦

  1. የጉባኤውን አጀንዳዎች ማጽደቅ፤

  2. እ.ኤ.አ የ2025/26 የዳይሬክተሮች ቦርድ ሪፖርት ማዳመጥና ማጽደቅ፤

  3. እ.ኤ.አ የ2025/26 የውጭ ኦዲተሮች ሪፖርት ማዳመጥና ማጽደቅ፤

  4. እ.ኤ.አ የ2025/26 ዓመታዊ ትርፍ ክፍፍል ላይ ተወያይቶ መወሰን፤

  5. የውጭ ኦዲተር የ2026/27 በጀት ዓመት የሥራ ዋጋ መወሰን፤

  6. እ.ኤ.አ የ2026/27 የዳይሬክተሮች ቦርድ የሥራ ዋጋ መወሰን፤

  7. የጉባኤውን ቃለ ጉባኤ ማዳመጥ እና ማጽደቅ፤

   ማሳሰቢያ:-

በጉባኤው ላይ በአካል መገኘት ለማይችሉ ባለአክሲዮኖች ከስብሰባው ዕለት ሦስት ቀናት ቀደም ብሎ አዲስ አበባ ያሬድ ቤተክርስቲያን ፊት ለፊት በሚገኘው የድርጅቱ ዋና መሥሪያ ቤት በመቅረብ ተዘጋጅቶ በወጣው የውክልና ፎርም ላይ በመሙላት ተወካዮቻችሁን ማሳወቅ ትችላላችሁ። በስብሰባው ለመሳተፍ እና ድምፅ ለመስጠት የሚያስችል የውክልና ሰነድ ዋናውን እና ፎቶ ኮፒ የያዙ ተወካዮች መሳተፍ የምትችሉ መሆኑን በክብረት እንገልጻለን። ጉባኤው ተወያይቶ የሚያሳልፋቸው ውሳኔዎች በንግድ ሕጉ አንቀጽ 391 መሠረት ባልተገኙ አባላት ላይ ፀና ይሆናል።

ከማክበር ሰላምታ ጋር፣

የዳይሬክተሮች ቦርድ

አፍሪካ ቪሌጅ ማይክሮፋይናንስ አ.ማ

Heartfelt Thanks

We extend our heartfelt gratitude to all shareholders who attended, both in person and through their representatives. Your active participation, insightful questions, and unwavering support are the very foundation of the company’s success. Your trust and strength are the essential fuel for our commitment to becoming the leading women and youth-focused financial service institution in Africa.

As we move forward, we are more energized than ever to build on this momentum. Together, we will continue to innovate, to serve our communities, and to turn financial aspirations into reality.

Stay connected with us through our website and social media channels for more updates on our journey.

Sincerely,

The Board of Directors

Africa Village Microfinance Share Company

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *